Vacatures

Voor het reguliere praktijkmanagement voor onze huisartsenpraktijken èn de verdere vormgeving van de fysieke samenwerking en de voorbereidingen daarvoor, zoeken wij een ERVAREN PRAKTIJKMANAGER (20-27 uur)

In het centrum van Groningen bereiden drie solo-huisartsenpraktijken zich al enkele jaren voor op het vormen van een HOED aan de Griffeweg. De Stadshuisarts, Huisartsenpraktijk Oosterpoort en Huisartsenpraktijk Filius gaan samen onder een dak de patiëntenzorg vormgeven. Dat zal zijn medio 2023.
Inmiddels werken de praktijken nauw samen en zijn samen geaccrediteerd. De teams zijn van een hoog niveau, alle ketenzorg wordt uitgevoerd door HBO-opgeleide POH S/O-en en de praktijkassistentes zijn Kabiz geregistreerd; de opleiding Spreekuurondersteuner Huisartsen is/wordt door de meesten
gevolgd. Wij hebben twee psychologen als POH-GGZ in dienst en er is een OJG-er aan onze praktijken verbonden. Nu al bieden wij ook ruimte aan diëtiste, logopediste en fysiotherapeut. Dat zal zich in onze nieuwe gebouw uitbreiden met meer samenwerkingspartners.

Wat vragen wij van jou?
Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis van en ervaring op het gebied van management en organisatie. Indien je geen ervaring hebt binnen de (eerstelijns) gezondheidszorg is dat geen bezwaar. Het gaat vooral om je (personeels-)managementvaardigheden en je bedrijfsmatige ondersteuning aan de praktijk. Je bent resultaatgericht en besluitvaardig. Je werkt gestructureerd en kunt zowel op operationeel als strategisch niveau
uitvoering geven aan werkzaamheden. Verder ben je een betrokken en integere persoonlijkheid die samenwerking, collegialiteit en klantgerichtheid stimuleert.

Hoofdtaken
Als praktijkmanager ben je de spil in de samenwerking. Je monitort de processen m.b.t. verbouw. Daarvoor werk je vanuit de uitgangspunten van de samenwerking onderling; je signaleert mogelijkheden, initieert en coördineert. Daarnaast ondersteun, ontzorg en faciliteer je de huisartsen en andere collega’s op de praktijken zodat zij de patiënten van goede zorg kunnen voorzien. Je kijkt of processen binnen de praktijken verbeterd en/of geüniformeerd kunnen
worden en implementeert deze (in samenwerking met de praktijkhouders) op een efficiënte en effectieve wijze, waarbij je het voltallige team weet mee te nemen.
Je hebt kennis van en ervaring met onderstaande deelgebieden:

• Beleidsontwikkeling en evaluatie: Beleidsplanning, jaarplanning, verslaglegging, beleidsontwikkelingen volgen;
• Personeels- en arbobeleid: Operationeel management, toepassen arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim, beoordelings- en functioneringsgesprekken, scholingsplan opstellen/uitvoeren, vervanging regelen/vakantieplanning;
• Kwaliteitsbeleid: Beleid/kwaliteitssysteem bijhouden en ontwikkelen met het accreditatieteam, accreditaties begeleiden, projecten starten en bewaken, vergaderingen op praktijkniveau en HOED-breed organiseren en notuleren, kwaliteit dienstverlening coördineren en bewaken, klachtenregelingen en procedures;
• Operationeel beleid: opstellen en controleren naleving praktijkregels, inrichten organisatie, continuïteit van zorg bewaken, coördineren en optimaliseren van de interne bedrijfsvoering;
• Communicatie: interne en externe communicatie verzorgen. Bijdragen aan de sfeer en de teamspirit.

Plaats in de organisatie
Je rapporteert aan de praktijkhouders. Je geeft bij implementatie van zaken op praktisch niveau leiding aan medewerkers. Je stimuleert en motiveert hen in hun ontwikkeling en prestaties, waarbij je knelpunten signaleert en bespreekt met de praktijkhouders. Je bent vertrouwenspersoon voor medewerkers en sparringpartner voor de praktijkhouders.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan in een veranderende omgeving;
• Samenwerking met teams waarbij de sfeer open en collegiaal is;
• Samenwerking met innovatieve en enthousiaste praktijkhouders;
• Hoge mate van zelfstandigheid, vrijheid en flexibiliteit om je werkzaamheden uit te voeren;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Huisartsenzorg;
• Een baan waar geen dag hetzelfde is in een toekomstbestendige sector!

Ben je enthousiast over de functie? Dan ontvangen wij graag jouw brief met een duidelijke motivatie en Curriculum Vitae. Stuur deze per email en in pdf gescand, voor 1 december 2020 naar hoekstra@destadshuisarts.nl .
Heb je vragen? Dan kun je bellen met Sjouk Hoekstra-Bos, praktijkmanager, 06-54221153 (op maandag, dinsdag en donderdag).